1. 事前準備

口試前2週

1. 通過「學術研究倫理教育課程」

2. 完成「論文相似度比對報告」

3. 申請口試:

• 校務資訊系統／研究生學位考試／登錄作業
• 碩博士論文庫: 進行論文授權與論文公開日期設定
  

4. 列印口試文件: 校務資訊系統／研究生學位考試／報表

• 交A~D至所辦公室

A.學位考試申請表

B.推薦書

C.論文相似度比對報告(百分比那幾頁)

D.學位論文使用生成式人工智慧工具聲明書(公告下方下載檔案)

5. 所審核通過後, 至系統列印

E.學位論文符合學術倫理聲明書

F.審定書

G.評分單

H.平均成績登記表

I.聘函

• 與指導教授協調，先以電話等方式，敲定口試時間及口試委員名單？(有時指導教授會全權處理)
• 登記借用教室
• 自行寄送論文資料給口試委員
• 生醫學院無規定論文相似度比對結果應低於多少百分比，口試前必須提供論文相似度比對報告(由指導教授確認)，而口試時需提供給口試委員參考
• 論文延後公開6個月以上之佐證文件，範本下載連結: 佐證文件範本

2)口試

上學期1/31前

下學期7/31前

1. 自行準備茶點及口試報告資料

2. 交通費: 告知所秘書口委到校交通方式，以利準備交通費

3. 口試前至所辦公室領取口試文件:

評分單、平均成績登記表、審定書、

口試費、交通費、費用領據

4. 若有論文延後公開6個月以上，需自行到碩博士論文庫列印「論文延後公開申請書與佐證文件」，口試當天給口試委員簽名。

相關文件繳回系所辦公室

• 評分單、平均成績登記表、審定書、領據
• 原則上實體口試
• 採視訊參與之口試委員，評分單及審定書可用電子方式簽署，email給指導教授或所秘書。口試費用領據需郵寄給口試委員簽署，並附上存摺封面影本寄回，收到後交給所秘書辦理匯款核銷(可向所辦公室拿回郵信封)

3)修改及上傳

論文

1. 依據口試委員建議進行論文修改

2. 論文上傳須知詳見圖書館「國立清華大學博碩士論文庫」

3. 電子檔學位論文經指導教授完成審核者與已畢業取得學位之校友，若申請論文公開或延後公開時間異動，仍應取得原所有學位考試委員審核確認，或經原就讀系所之(系)所務會議審核確認。

4)離校

次學期註冊日前(不含開學當日)

參考檔案「研究生畢業離校流程」(公告下方下載檔案)

1. 由「校務資訊系統」進入畢業生離校系統，按步驟填寫資料及問卷

2. 確認向學校借的書籍及畢業袍服已歸還

3. 印製論文2本辦理畢業離校流程，順序為下:

(1)生醫學院專用離校程序單(公告下方下載檔案)，

填生醫學院離校問卷 https://qa.life.nthu.edu.tw/

(2)所辦公室: 離校程序單

(3)總圖書館: 論文2本

(4)註冊組: 持學生證領取畢業證書

4. 離校截止日為次學期註冊日前(不含開學當日)，未能於截止日期前完成離校手續，該次口試無效